
Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Bassens, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
L'assistant de direction assiste la directrice d'établissement dans l'organisation, la préparation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés. PRINCIPALES MISSIONS : - Rédiger des supports de communication interne (courrier, compte rendu, note d'information, note de service, rapport, .) - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décision, notes, .) - Organiser le planning de la directrice d'établissement - Préparer et organiser les réunions - Saisir/mettre à jour des documents numériques - Réaliser la gestion administrative du courrier - Préparer les dossiers qui lui seront confiés - Gérer les applicatif métiers (création d'accès, gestion des droits, .) SAVOIRS : Technique de prise de note Normes rédactionnelles Gestion administrative Modalités d'accueil Utilisation d'outils numériques Méthodes de classement et d'archivage Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'environnement institutionnel et des acteurs publics APTITUDES REQUISES : - Rigueur - Sens de l'organisation - Disponibilité - Capacité de gestion - Capacité d'anticipation - Discrétion professionnelle SAVOIR[...]








